一、如何让Office2007重现经典菜单
Office2007是Office有史以来变化最大的一次升级,取消了所有的功能菜单,换上的是动态的工具条,华丽的功能区、强大的功能,给人眼前一亮的感觉,不过对于初次使用的用户而言,要想迅速上手可能还有点困难,许多我们常用的功能都要翻遍所有选项卡才把他们找出来,甚至找不到隐藏起来的部分功能选项。
于是有些用户放弃Office2007,重新使用旧版本的Office。其实,我们只要借助Classic Menu for Office 2007插件功能,就可以在Office2007中找回熟悉的经典菜单和工具栏。
该插件是傻瓜式的,安装完成后启动Word2007,你会发现在选项卡区域最前端多出了一个名为“菜单”的选项卡,切换到“菜单”选项卡,熟悉的文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助等经典菜单一一列出,下方功能区更是有我们熟悉的经典工具栏(图1)。更为神奇的,Office2007所特有的即时预览功能,在经典菜单和工具栏得以继续。这下,我们既可以领略Office20007的强大功能,又可以找回熟悉的操作。
小提示:本插件目前仅提供Word2007、excel2007、PowerPoint2007的经典菜单和工具栏。
二、低版本Office打开Office2007文档
使用Office 2007后,在尝鲜的同时又面临一个新的问题,那就是直接保存的文件无法在低版本中打开,这样制作的文档给其他用户时就有诸多不便。面对这个问题,微软提供了一个转换程序,可以使Office2000/xp/2003打开Office2007的新格式文件。
安装完成后,在每个Office程序支持的文档类型中会多出两个类型来对office2007进行支持。以Word2003为例,兼容包安装完成后,会多出“Word 2007 Document”(*.docx)和启用了宏的“Word 2007 Macro-enabled Document”(*.docm)两个新文档类型(图2),在打开时只要选择某个类型即可。
小提示:安装这个插件后,Office2003也可以保存为OFFICE2007文件格式的文件,保存时选择相应文件类型即可。
借助两个免费的小插件,我们就可以在Office 2003、2007文档之间来去自由,轻松切换,满足怀旧与尝鲜两种愿望。本站技术员 无忧天使 撰稿
,Office 2003-2007穿梭时空的故事