（一）征稿启事的定义和作用
征稿启事是出版社、报刊杂志编辑部、大型展览的组织者、大型纪念活动组委会以及各类团体或部门，为征集某一专题文稿或书法、绘画、摄影作品而向全社会发布的一种启事。如果征集对象限定在文稿范围内，也可以称为“征文启事”。
征稿启事可以应用于出版社征集某一丛书的文稿，例如“《中国当代作
家精品文丛征稿启事”；可用于报刊杂志的某一专题活动，例如“纪念反法西斯斗争胜利五十周年征稿启事”；可以应用于书法展览的筹备工作，例如“离退体老干部书法绘画展征稿启事”；可以发动群众进行某一项专题研究或专题调查，例如“中小学教学改革专题调查征稿启事”等。
（二）征稿启事的写作
1.标题
征稿启事的标题由丛书名称加文种，或活动名称加文种的模式组成，例如《首届“古风杯”华夏散文大奖赛征稿启事》这一标题，“首届古风杯华夏散文大奖赛”是活动名称，“征稿启事”是文种。有时也可以简写为“征稿启事”或“征文启事”。
2.正文
征稿启事的正文包括以下几个方面的内容：
第一，征稿的目的和意义。例如“为全方位展示当代散文创作优秀成果及强大的作者阵营，拓展名家，推出新人，促进新世纪文学繁荣……现面向海内外隆重征稿。”
第二，征稿的内容和体裁。例如“丛书选收小说、散文、诗歌、剧本等各种体裁的个人专集（不低于4印张约9万字），并特别关注题材好、品位高的中长篇小说。”
第三，选择稿件的方法。例如“我部将聘请专家组成审稿委员会负责选拔优秀文稿予以出版”。
第四，出版或发表程序。例如“《文丛》按来稿先后分辑出版，每辑10本，出版周期三个月。稿件送审通过后，即签订出版合同（凡审阅未通过之原稿，一律奉还）。不向作者收取入选、编审、出版管理等费用。”
第五，截稿时间。例如“截稿时间为20xx年6月30日”。
第六，投寄地址。例如“投稿请寄：北京市672信箱·古风杯华夏散文大奖赛组委会，邮编100025”。
第七，联系方式。可列出电话、传真、电子邮箱等。
3.落款
署明征稿单位名称和发布日期。如正文中这些项目已经出现，可以省略落款。
【 例 文 】
《中国当代作家精品文丛》征稿启事
出版宗旨：荟萃文学艺术成果，展示文学艺术实绩，繁荣文学艺术创作，出版数套全面反映我国当代作家精神风貌的精品文学丛书。
征稿内容：《文丛》选收小说、散文、诗歌、剧本等各种体裁的个人专集（不低于4印张约9万字），并特别关注题材好、品位高的中长篇小说。
成书规格：《文丛》为大32开本（850毫米×1168毫米）软精装，封面为157克进口铜版纸，4色彩印，宽型勒口，覆亚光膜；内文60克胶印纸；印刷精美，为当今最流行款式。激光排照，平台胶印，统一设计、制作。勒口处印作者彩照及简历。由国家级出版社出版。
出版程序：《文丛》按来稿先后分辑出版，每辑10本，出版周期三个月。稿件送审通过后，即签订出版合同（凡审阅未通过之原稿，一律奉还）。不向作者收取入选、编审、出版管理等费用。
欢迎各文化组织统一组稿，凡满10本者，将以地区专辑形式推出，并由组稿者出任主编；《文丛》出版后，将选部分优秀作品在《青年时代》杂志上发表。
来稿抄写、打印、剪贴、复印均可，录入软盘更佳，请编好目录，附200字内简历和近照一张，注明详细地址、邮编、电话。未尽事宜，请来函来电索取简章。
编纂单位：北京龙腾图书编著中心，《青年时代》杂志社，北京世纪文滔文化艺术发展有限公司发行部。
截稿日期：20xx年12月31日。
来稿请寄至：北京25支局－康－01信箱·北京龙腾图书编著中心
邮 编：100025 电话：（010）85760629 85768913（兼传真）
电子邮件：bjlongteng@263.net
联 系 人： 彭诚 刘阳
，一、征稿启事