（一）证明信的定义和作用
证明信是党政机关、社会团体、企事业单位以及个人出具的，以证明某人身份、经历或某件事实真相为目的的专用书信。生活中常说的“到单位去开个证明”，所指的就是证明信。
证明信的核心作用就是确认某人的身份、经历或某事件的真相。具体说，证明信可用于以下情况：
党团组织发展新的
成员，对要求加入者的出身和经历进行调查时，需要相关单位或个人出具证明。
某些历史事实不够清楚完整，目前又需要确定某真相时，需要知情人出具证明。
某些重要事件发生之后，为弄清事件的前因后果和发生过程，需要在场者或知情人出具证明。
某些单位派出人员在完成工作的过程中出现一些意想不到的事情，需要向本单位汇报清楚时，可请知情人出具证明。
公民在办理一些私人事务时，有时也需要所在单位或辖区居委会出具证明。
（二）证明信的特点
1.法律责任性
凡出具证明者，都必须对所证明的内容承担责任。如果出具假证明，一旦被查出，就有可能要受到法律的惩罚。
另外需要特别指出，有些证明信不是任何单位和个人都可以出具的，需要有特定的权力部门在充分认定的前提下才能出具。例如，公民的户籍，要由其所在地的公安机关证明；学历学籍文凭，要由其所毕业的学校证明；经营的合法性，要由工商行政管理部门证明。
2.内容的可靠性
凡证明信，其内容必须真实可靠。出具证明的单位或个人，都必须在认真审核的基础上如实地加以证明，不得弄虚作假。
（三）证明信的分类
1.以团体的名义出具的证明信
这种证明信是某一机关、单位、团体，在其职权范围内依据事实所出具的证明。它可以对一些人事方面的内容提供证明，譬如某人的真实姓名、经历、职务、在本单位工作的年限、在本单位工作期间的表现等等。这些内容有时需要从单位的档案材料中寻找来源。
2.以个人名义出具的证明信
这种证明是个人根据自己的回忆或所了解的情况出具的证明，由个人承担责任。这种证明不像出于档案材料的证明那样精确可信，但在有些时候很有必要，如从一些历史事件的知情人那里获得的个人证明，再如从事件发生的现场目击者那里获得的证明，都具有不可替代的价值。
（四）证明信的写法
1.标题
只需写“证明信”三字或“证明”二字作标题即可。有时也可以增加一些文字，譬如“关于××同志民办教师资格的证明”。
2.称呼
称呼就是受信单位的名称或受信人的姓名，在标题之后顶格书写，后加冒号。有时，一些证明无法确定受信单位或受信人，此项可以省略。
3.正文
正文用来写明证明事项，内容、篇幅均因事而异。总的要求是，根据对方的需要撰写。如证明某人的某一历史问题，就写明某年某月某人在某处做了些什么，知情人有哪些。如需要证明身份，则写明被证明人的姓名、性别、年龄、职务，以及丢失了什么证件现在正在补办，特此证明等内容。如果是现场目击证明，就必须将时间、地点、人物、事件过程的细节以及结果一一详细写清。
正文最后，要用“特此证明”作为结束语。
4.落款
如系单位出具的证明，要写明单位名称并加盖公章。如系个人出具的证明，要由证明者签名，有时还要加盖私章或手印，以表示承担法律责任。
【 例 文 一 】
证明信
长安公证处：
我单位 申请赴 国。现介绍至你处办理如下公证：
1.出生证明书：
（男/女）于 年 月 日在 省 市（或县）出生。 的生父是 ， 的生母是 。
2.未婚证明书：
（男/女， 年 月 日出生，现住北京 区）至 年 月 日未曾登记结婚。
已经离境者： （男/女， 年 月 日出生，现住 国）至 年 月 日在中国居住期间未曾登记结婚。
3.未再婚证明书：
（男/女， 年 月 日出生）与 （男/女， 年 月 日出生）于 年 月 日在 省 市（或县）登记结婚。 年 月 日在 省 市（或县）经 部门登记（或调解、判决）离婚。 至 年 月 日未再登记结婚。
4.未受过刑事制裁证明书：
（男/女， 年 月 日出生，现住 ）在中国居住期间未曾受过刑事制裁。
已 www.duowen123.com (www.duowen123.com)经离境者： （男/女， 年 月 日出生），现住 国至 年 月 日在中国居住期间未曾受过刑事制裁。
5.（国内）亲属关系证明书：
（男/女， 年 月 日出生）的配偶是 （男/女， 年 月 日出生），儿子（女儿）是 （ 年 月 日出生，）
父亲是 （ 年 月 日出生），母亲是 （ 年 月 日出生），哥哥是 （ 年 月 日出生），弟弟是 （ 年 月 日出生），姐姐是 （ 年 月 日出生），妹妹是 （ 年 月 日出生）。
6.经历证明书：
（男/女， 年 月 日出生）于 年 月 日至 年 月 日在 单位（全称）任 （职称/职务）， 月 日至 年 月 日在 单位（全称）任 （职称/职务/从事何种工作）。
证明单位： （印章）
书写人：×××
××年××月××日
——选自长安公证处网站
【 例 文 二 】
证 明 信
敬启者：
此信证明李××先生自1995年8月20日至20xx年12月31日期间在我公司为他的捷达牌轿车入了保险。在保险期间未出过交通事故，未曾发生索赔。保险单号码为ww012345678，xx12345678，zz12345678。汽车牌照号码为京ca1192。
中国人民保险公司北京分公司（盖章）
××年××月××日
，十二、证明信