您现在的位置:多问网知识中心电脑教学软件技巧让Excel单元格正确显示身份证号

让Excel单元格正确显示身份证号

10-12 02:46:59   浏览次数:63226  栏目:软件技巧
标签:办公软件技巧,软件测试面试技巧,办公软件使用技巧,http://www.duowen123.com 让Excel单元格正确显示身份证号,

问:我们知道身份证号码是一些数字,而Excel中如果超过12位的数字(包括12位),会自动以科学记数法显示,看起来很不舒服。Excel显示身份证号码时,当我们要把带有身份证号的Word表格复制到Excel中去,就会遇到这种情况。那么要如何正确显示身份证号码呢?

答:这里介绍几种方法:

一、要正确显示身份证号码首先要正确地复制

1)启动Excel,根据Word表格的行列数选择要复制到的区域(如果对数据格式无要求,也可以全选整个工作表)。

2)在选择区域上单击右键,选择“设置单元格格式”命令。

3)在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中选择“文本”,最后单击“确定”按钮。

4)选择Word文档中的表格,执行复制操作。

5)切换到Excel,保持设置区域的选中状态(或单击选中此区域左上角的第一个单元格),然后可选用下面两种方法之一。

A.执行“编辑”→“选择性粘贴”,在对话框中选择“文本”,最后单击“确定”按钮。

B.也可以执行粘贴,然后单击粘贴对象右下角出现的“粘贴选项”,选择“匹配目标格式”项。

如此操作可以保证身份证号以文本的形式出现。

二、没有正确显示身份证号码的恢复

在Excel中,输入12-15位数字时,虽然会以科学记数的形式出现,但其数值大小是不变的。当今的身份证号码有15位和18位之分。如果15位身份证号以科学记数的形式出现,可以通过设置显示出身份证号的“本相”。

在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中进行设置。

1)选择“分类”中的“数值”,将小数位数由默认的“2”位改为“0”位,单击“确定”按钮。如果本来即是“0”位,直接单击“确定”按钮即可。

2)选择“分类”中的“分数”,再选择任意一种分数类型,单击“确定”按钮。

3)选择“分类”中的“文本”,单击“确定”按钮,再双击单元格才能转变。

4)选择“分类”中的“特殊”,再选择“类型”中的“邮政编码”,单击“确定”按钮。

5)选择“分类”中的“自定义”,然后设为“000000000000000”(或用“?”、“#”代替“0”),单击“确定”按钮。

所以,在Excel中要经过上面的设置才能正确显示身份证号码,不经设置直接输入或粘贴超过15的数字,系统会自动将超出的数值用“0”来替换,例如,直接录入18位身份证号时,末三位会被“000”替换,无法像15位身份证号那样正确显示。因此,复制前首先把粘贴区域设置为“文本型”单元格格式是非常必要的。

,让Excel单元格正确显示身份证号
相关热词搜索: tag: 软件技巧,办公软件技巧,软件测试面试技巧,办公软件使用技巧,电脑教学 - 软件技巧
上一篇:如何不被对方拉进QQ黑名单
《让Excel单元格正确显示身份证号》相关文章
文章评论
联系我们 | 网站地图 | 范文大全 | 管理资料 | 驾照考试 | 教学资料 | 名言大全 | 软件下载
Copyright @ 多问网 all rights reserved
学生评语_教案设计_小学语文试卷
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12