在Word中,可以在插入表格、图表、公式或其他项目时自动添加题注,也可以为已有的表格、图表、公式或其他项目添加题注。下面介绍插入项目时自动添加题注的方法:
(1)单击“插入”菜单中“引用”下的“题注”命令,打开“题注”对话框(如图 2-7)。
(2)单击对话框中的“自动插入题注”按钮,打开“自动插入题注”对话框。
(3)在“插入时添加题注”列表中,选择要用Word插入题注的项目。如果要在插入表格时自动添加题
注,则选中“Microsoft Word”复选框。
(4)在“使用标签”下拉列表中选择相应的标签。如果“使用标签”列表中没有想要的标签,单击“新建标签”,打开“新建标签”对话框,在“标签”文本框中输入想用的标签如“附表”,然后单击“确定”按钮。
(5)在“位置”框所带的下拉列表中选择题注所处的位置。
(6)Word一般是以阿拉伯数字“1,2,3,…”来为题注编号的,如想使用其他编号方式,单击“编号”按钮打开“题注编号”对话框,在“格式”框所带的下拉列表中选择一种编号方式,单击“确定”按钮。
(7)单击“确定”按钮。
这样,每次在文档中插入表格时,Word就会按刚才所选择的方式为其添加题注。
,如何自动添加题注?